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Uns als Eventagentur im Allgäu ist es wichtig, dass jedes unserer Events so nachhaltig wie möglich ist. Aber wir setzen noch einen drauf und bieten schwerpunktmäßige Konzepte zu „grünen“ Themen an. Von ursprünglichen Naturerlebnissen über regenerative Energien, bis hin zu Upcycling und Gestaltung sind alle Themen zur Nachhaltigkeit abgedeckt. Unsere Eventagentur hat es sich als Ziel gesetzt, den Teilnehmern bei diesen Themen auf Augenhöhe zu begegnen, sie an die Hand zu nehmen und trotzdem nicht lehrmeisterhaft aufzutreten. So bleiben positive Erfahrungen langfristig hängen und das Erlebte kann in Zukunft in anderen Bereichen nachhaltig angewendet werden.
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.
Abgesehen vom unvorhersehbaren Planungsstress – ein Event ist immer einmalig. Es gibt keine zweite Chance für die Durchführung und die Qualität des Ablaufs. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Events wissen wir zu jedem Zeitpunkt, worauf genau es ankommt. Wir gestalten die Abfolgen schon im Vorfeld der gemeinsamen Planungen so, dass ein reibungsloser und entspannter Ablauf der Veranstaltung für Sie und Ihre Gäste gewährleistet werden kann. Konzentrieren Sie sich während des Abends auf die Teilnehmer und neue spannende Erfahrungen, den Rest im Hintergrund übernimmt Ihre Eventagentur für Sie!
Nach der Konzeptplanung steht die Auswahl von zuverlässigen Dienstleistern an. Profitieren Sie von unserem Know-How und unseren Erfahrungen in diesem Bereich. Für das was wir nicht leisten können, kennen wir auf alle Fälle die richtigen Leute. Schonen Sie Ihre Ressourcen und Ihre Nerven und überlassen Sie uns die Planung und Durchführung Ihres nächsten Events. Mit Effizienz, Expertise und Herz machen wir Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis!
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.
Wahrscheinlich merken Sie schon beim ersten Kontakt mit der jeweiligen Agentur, ob es passt oder nicht. Achten Sie auf folgende Punkte:
- Wie ist Ihr Gefühl beim Erstkontakt? Nimmt man sich Zeit für Sie und Ihre Wünsche? Haben Sie einen passenden und kompetenten Ansprechpartner?
- Wird auf Ihre Vorstellungen und Ziele der Veranstaltung konkret eingegangen oder werden Sie mit Standards abgespeist?
- Bekommen Sie regelmäßige Updates zum Stand der Dinge? Auch wenn die Planung oft lange dauern kann, sollten Sie weiterhin am Prozess beteiligt werden, wenn Sie dies wünschen.
- Wie transparent ist das Angebot? Wie sieht es mit Leistungen und Kosten genau aus? Wie reagiert Ihr Ansprechpartner bei Fragen zu Details?
- Wie nah an der Realität ist das Konzept? Stehen Zeiten zum Essen und Personenanzahl in einer sinnvollen Relation zueinander? Gute Agenturen neigen eher zur zeitlichen Entzerrung, anstatt das Programm zu überladen.
Natürlich hilft oft auch ein Blick auf die Referenzen oder sogar Kontakt zu Referenzkunden, um zu überprüfen, wie zuverlässig eine Eventagentur ist. Referenzen unserer Eventagentur können Sie hier sehen.
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.
Das Thema Datenschutz ist uns bei der Eventagentur im Allgäu sehr wichtig. Wir achten auf einen sehr sensiblen Umgang mit Ihren Daten und informieren jederzeit transparent, wann an welche Dienstleister Informationen zu Teilnehmern und Daten weitergegeben werden müssen. Natürlich hängt der Umfang der zu erhebenden Daten von der Art der Veranstaltung ab. Bei einem Galadinner benötigen wir kaum Teilnehmerinformationen, während bei einem Hotelaufenthalt durch gesetzliche Vorgaben mehr persönliche Daten abgefragt werden müssen. Natürlich hat die Eventagentur Allgäu als seriöser Veranstalter einen eigenen Datenschutzbeauftragten.
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.
Wir legen großen Wert auf ehrliche Emotionen und freuen uns über die Begeisterung der Teilnehmer, die wir selbstverständlich auch gerne einfangen und dokumentieren! Wir machen gerne während des Events Fotos und/oder erstellen einen dazu passenden Film. Im Vorfeld planen wir mit Ihnen die Details und legen die Kosten dafür dar. Auch hier bestimmt der individuelle Umfang der Serviceleistung den Kostenfaktor. Wichtig: Niemals würden wir ungefragt filmen oder fotografieren!
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.
Mit unserem Standort als Eventagentur im Allgäu sind wir hier zwar zu Hause, aber trotzdem auf der ganzen Welt erfolgreich unterwegs. Was auch immer wir mit und für unsere Kunden planen, organisieren, realisieren – unsere Überzeugung ist unser Ziel: Egal ob 3-stündiges Teambuilding Event oder mehrtägiges Vertriebs-Incentive, ob für 4 oder 4.000 Personen, ein Event muss die Menschen, die daran teilnehmen, begeistern – egal ob auf Dubai, Mallorca oder in Bayern. Sonst ist es nichts wert. Für uns als Eventagentur im Allgäu ist nicht entscheidend, wo Ihre Veranstaltung stattfinden soll, sondern was dort passieren soll und vor allem was Sie erreichen wollen. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir individuell auf Ihre Ortswünsche eingehen und mit unseren internationalen Partnern steht Ihnen die ganze Welt offen!
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.
Generell gilt: Je früher wir anfangen und je mehr Zeit wir zusammen für die Planung haben, desto stressfreier wird der Prozess für alle Beteiligten. Keine Veranstaltung bei der Eventagentur Allgäu ist gleich! Dennoch haben wir bei uns klare Standards wie die Planung jedes Events abläuft.
Natürlich sind wir flexibel und setzen auch umfangreiche Eventkonzepte innerhalb einer Woche um. Allerdings muss je nach Destination und Umfang klar sein, dass das Budget aufgrund eventuell mangelnder Verhandlungsbereitschaft von Dienstleistern schnell wachsen kann und manchmal nicht jeder Wunsch direkt in so kurzer Zeit umgesetzt werden kann. Um solche Stressfaktoren zu vermeiden empfehlen wir einen Planungszeitraum für Teamevents oder Incentives von ungefähr sechs bis acht Wochen. Je mehr Vorlauf wir haben, desto besser natürlich. Bei größeren Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Werkseröffnungen oder Produktlaunches bieten sich circa sechs Monate an Vorausplanung an. Selbstverständlich beraten wir Sie schon beim ersten Gespräch über realistische Planungskonzepte!
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.